De plus en plus d’entreprises considèrent de recourir à la numérisation des codes à barres dans leur entrepôt et leurs zones de gestion des stocks. Habituellement, elles sont d’abord très enthousiastes à cette idée, jusqu’à ce qu’une analyse soit effectuée et que l’implantation devienne « plus coûteuse que prévu ».
Le traitement des transactions par codes à barres existe depuis des décennies, plus précisément 40 ans. Réfléchissez : quand avez-vous acheté quelque chose à l’épicerie qui n’ait été numérisé à la caisse? En fait, la numérisation est maintenant omniprésente dans nos vies : nos véhicules de location sont numérisés lorsque nous les rapportons, nos billets sont numérisés lorsque nous arrivons à un match sportif, notre sortie de l’Apple Store est enregistrée en temps réel, même nos locations de films Redbox sont traitées par des lecteurs autonomes.
Cela semble être d’une simplicité et d’une efficacité déconcertantes; plutôt que d’entrer des données manuellement dans un ordinateur, nous aimerions pouvoir numériser l’étiquette et ainsi automatiser la transaction. Pourquoi ne suffit-il pas de fixer un lecteur à main sur l’ordinateur? Ne pourrions-nous pas acheter un lecteur à 125 $ et le connecter à l’ordinateur? Ça paraît logique, non? Mais voyons de plus près quelques-uns des problèmes qui se posent.
Les applications conçues pour les grands écrans et l’entrée au clavier ne sont pas forcément compatibles avec la numérisation par un lecteur.
Les applications comme SAP Goods Receipt PO sont conçues pour saisir des données qui se génèrent d’après l’entrée précédente. Plusieurs actions sur le clavier, comme les touches Maj, Tab ou Entrée, sont nécessaires pour diriger le programme. À elle seule, la numérisation d’un code à barres ne remplace pas l’intervention humaine requise pour traiter une transaction. C’est pourquoi un logiciel est habituellement requis pour travailler de pair avec le lecteur dans le traitement de la transaction. Il remplace les connaissances du clavier et de l’écran que doit posséder l’utilisateur.
Une étiquette de code à barres peut contenir plus d’information qu’il ne paraît.
Aujourd’hui, les fournisseurs intègrent de plus en plus de données dans un même code à barres. Cette technique est très populaire lorsque le suivi des lots ou des séries de produits est nécessaire. Le traitement de ce type de codes à barres exige un logiciel capable d’interpréter les codes et de placer les données dans les champs appropriés lors de la transaction. Imaginez ce qui arriverait si un code à barres contenant un numéro d’article (code CUP), un numéro de lot et une date d’expiration était numérisé et que toutes ces données étaient entrées dans le champ Numéro d’article à l’écran d’entrée de données d’une solution ERP. Sans un logiciel approprié, la numérisation des codes à barres ralentirait la production.
Je ne vois pas l’avantage de dépenser de l’argent pour de l’équipement sans fil dans l’entrepôt
Au sein d’une entreprise, tous se disputent toujours les budgets d’investissement disponibles. Malheureusement, lorsqu’il est question d’entrepôt, l’investissement passe souvent pour un « coût ».
Mais il faut voir ce « coût » comme un investissement et examiner les avantages qui en découlent.
Quels sont les avantages?
- La numérisation du code à barres dès la réception augmente de 60 % la précision des stocks.
- La numérisation des codes à barres est neuf fois plus rapide que l’entrée manuelle des données.
- L’utilisation de lecteurs de codes à barres élimine pratiquement toutes les erreurs de cueillette des commandes.
- L’implantation de la numérisation des codes à barres et du suivi des emplacements dans votre entrepôt peut augmenter de 20 % l’efficacité opérationnelle.
Ce sont là des chiffres réels et des rendements sur « investissement » découlant de la numérisation sans fil des codes à barres en entrepôt.
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